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Formule Jour J
Être accompagnés.ées le jour de son mariage
Pour celles et ceux qui souhaitent organiser leur mariage ou leur PACS en autonomie mais qui préfèrent être accompagnés.ées le Jour J. La coordination Jour J est pour vous, en Rhône-Alpes ou plus loin.
Pour qui
La coordination Jour J débute quelques mois avant la cérémonie, idéalement entre un an et six mois, potentiellement jusqu'à trois mois avant les festivités.
Elle comprend au minimum:
- un rendez-vous découverte et des rendez-vous réguliers (planning fixé ensemble et évolutif) ;
- la relecture des contrats signés avec les prestataires choisis ;
- les prises de contacts avec eux en amont du Jour J pour garantir une bonne coordination et une organisation claire ;
- les échanges avec les témoins et autres invités au besoin ;
- la visite des lieux pour une logistique optimisée ;
- la création de votre déroulé détaillé du Jour J ;
- ma présence le Jour J pour superviser l'arrivée et l'installation des prestataires et gérer le timing de la journée ainsi que les imprévus ;
- après le mariage, un dernier rendez-vous pour faire le point et vous accompagner notamment dans les derniers paiements.
Quand et quoi
Nous échangeons lors d'une première visio découverte gratuite pour que je puisse vous proposer un premier devis gratuit et sans engagement.
Après avoir répondu à toutes vos interrogations, si vous êtes partants.es, je vous propose un contrat incluant un cahier des charges à signer ainsi qu'un premier acompte à verser.
Nous commençons ensuite à travailler ensemble sur votre mariage ou votre PACS via un espace partagé contenant tous les documents utiles:
- un rétroplanning vivant ;
- le cahier des charges vivant également ;
- une fiche de suivi des échanges avec les questions éventuelles ;
- un planning des rdv modifiable bien sûr ;
- un budget estimatif global évolutif ;
- les documents contractuels ;
- les devis et plaquettes des prestataires sur lesquels nous échangerons de vive voix.
Je communique par la suite via un groupe WhatsApp partagé tous les trois pour les échanges fréquents et les questions "urgentes". Je réserve les mails à des besoins de traçabilité, à des modifications importantes ou à la transmission de documents contractuels.
Comment
Sur devis - A partir de 1800€
Le coût de la prestation va varier selon:
- la durée de l’accompagnement en amont de l'événement à plus ou moins 6 mois ;
- le nombre d'invités et de prestataires à coordonner ;
- les distances à parcourir selon le ou les lieux des festivités (forfait déplacements) ;
- le nombre d'heures réalisées le week-end de votre mariage (selon vos besoins et les contraintes).
Contactez-moi pour lever tous vos doutes et que je réponde à toutes vos inquiétudes autour de la coordination Jour J en Rhône-Alpes!
Combien
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