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Formule A à Z
Être accompagnés.ées dans l'organisation de son mariage
Pour celles et ceux qui souhaitent être accompagnés.ées à chaque étape dans l'organisation de leur mariage ou leur PACS. La formule d'organisation complète est pour vous, en Haute-Savoie et dans toute la région Rhône-Alpes.
Pour qui
La formule d'organisation complète en Rhône-Alpes débute entre deux ans et un an au plus tard avant la cérémonie.
Elle comprend au minimum:
- un rendez-vous découverte et des rendez-vous réguliers (planning fixé ensemble et évolutif) ;
- l'élaboration du cahier des charges ;
- la création de planches d'inspiration ;
- la recherche des prestataires souhaités (lieu, traiteur, photographe, fleuriste, musiciens…) correspondants à vos besoins, envies et budgets avec organisation des visites et dégustations ;
- la vérification des contrats dont vous êtes signataires ;
- l'élaboration d'un dossier mariage/PACS "vivant" durant la préparation et comprenant: le rétroplanning, le cahier des charges et documents contractuels, les fiches des lieux visités et des prestataires pré-sélectionnés, la répartition du budget pour aller jusqu'à la fiche récapitulative des prestataires sélectionnés avec le déroulé du Jour J ;
- la prise de contact avec les prestataires, témoins et autres invités au besoin ;
- ma présence le Jour J pour superviser l'arrivée et l'installation des prestataires et gérer le timing de la journée ainsi que les imprévus ;
- après le mariage, un dernier rendez-vous pour faire le point et vous accompagner notamment dans les derniers paiements.
Quand et quoi
Nous échangeons lors d'une première visio découverte gratuite pour que je puisse vous proposer un premier devis gratuit et sans engagement.
Après avoir répondu à toutes vos interrogations, si vous êtes partants.es, je vous propose un contrat incluant un cahier des charges à signer ainsi qu'un premier acompte à verser.
Nous commençons ensuite à travailler ensemble sur votre mariage ou votre PACS via un espace partagé contenant tous les documents utiles:
- un rétroplanning vivant ;
- le cahier des charges vivant également ;
- une fiche de suivi des échanges avec les questions éventuelles ;
- un planning des rdv modifiable bien sûr ;
- un budget estimatif global évolutif ;
- les documents contractuels ;
- les devis et plaquettes des prestataires sur lesquels nous échangerons de vive voix.
Je communique par la suite via un groupe WhatsApp partagé tous les trois pour les échanges fréquents et les questions "urgentes". Je réserve les mails à des besoins de traçabilité, à des modifications importantes ou à la transmission de documents contractuels.
Comment
Sur devis - A partir de 3000€
Le coût de la prestation va varier selon:
- la durée de l’accompagnement en amont de l'événement à plus ou moins un an ;
- le nombre d'invités et de prestataires à coordonner ;
- les distances à parcourir selon le ou les lieux des festivités (forfait déplacements) ;
- le nombre d'heures réalisées le week-end de votre mariage (selon vos besoins et les contraintes).
Contactez-moi pour lever tous vos doutes et que je réponde à toutes vos inquiétudes autour de la formule d'organisation complète en Rhône-Alpes!
Combien
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